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公司招標流程及注意事項(公司招標流程)

在線問法 時間: 2024.02.03
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招標代理流程及注意事項

無論你是在施工單位、建設單位、招標代理機構,對于招投標你很有可能只是經(jīng)歷了招投標完整流程中的一個環(huán)節(jié)。

1.仔細閱讀招標公告:尤其注意招標公告提及的報名時間、投標時間以及一些資質(zhì)、產(chǎn)品的要求,以免造成投標失敗。

2.報名/獲取標書:要嚴格按照招標公告規(guī)定的時間及時報名參與投標,同時獲取標書。一般招標公告中都會標明報名所需攜帶的單位資料,絕大多數(shù)標書都是需要購買的,有一定的費用。

招標文件應當根據(jù)項目的情況明確投標有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標后由于種種原因無法定標,執(zhí)行機構和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執(zhí)行機構的這種要求,其保證金不會被沒收。招標人可按有關規(guī)定編制資格預審文件并在發(fā)出三日前報招標投標監(jiān)督機構審查,資格預審應當按有關規(guī)定進行評審,資格預審結束后將評審結果向相關機構備案。備案三日內(nèi)招標投標監(jiān)督機構沒有提出異議,招標人可發(fā)出"資格預審合格通知書",并通知所有不合格的投標人

一、招標代理工作的九個流程

1、明確招標人需求。開始立項,代理委托書。

2、需求公示(政府采購),協(xié)助招標人發(fā)布需求公示。

3、根據(jù)招標人需求設計招標文件關鍵部分(資格審查標準,符合性審查標準,詳細評審標準)。詳細評審標準包括價格分,技術分,商務分。千萬注意招投標法的要求,不得設置排斥潛在投標人的條款。這其中還要考慮很多因素,比如潛在投標人的情況,市場情況,風險,是否合規(guī)合法,政策變化等等,需要經(jīng)驗和綜合知識的積累。

4、和招標人溝通,商榷初稿部分。核心是能否滿足招標人招標要求,且不能違法違規(guī)。期間技術規(guī)范書是招標人提供,建議不修改,但是如果技術規(guī)范書有問題,建議要求招標人修正。你要幫助審核,防止出現(xiàn)紕漏和問題。

5、招標文件的編制:包括招標公告、投標人須知、投標文件格式等內(nèi)容

6、標前會,多部門多方共同審核招標文件,糾錯,補充遺漏,修改條款等等。會后確定招標文件,發(fā)布招標公告。

7、開標:開標前半天抽取評標專家。開始接收投標文件,開始開標流程(包括有效性審查,密封性檢察等),首先主持人開始唱標,針對投標人的疑惑進行解答,開標會議結束。

8、評標和定標:評標委員會根據(jù)招標文件評標,根據(jù)得分高低排出名次,確定中標候選人。

9、公示結果,發(fā)布中標結果通知書。

二、投標注意事項

1、投標書的寫作。投標書的寫作要求實事求是、具體清晰、準確準時。

2、投標文件的送達。投標人必須按照招標文件規(guī)定的地點,在規(guī)定的時間內(nèi)送達投標文件。投遞投標書的方式最好是直接送達或委托代理人送達,以便獲得招標機構已收到投標書的回執(zhí)。

3、招標文件的簽收保存。招標人收到標書以后應當簽收,不得開啟。為了保護投標人的合法權益,招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續(xù)。簽收人要記錄投標文件遞交的日期和地點以及密封狀況,簽收人簽名后應將所有遞交的投標文件放置在保密安全的地方,任何人不得開啟投標文件。

法律依據(jù):

《中華人民共和國招標投標法》

第三條在中華人民共和國境內(nèi)進行下列工程建設項目包括項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,必須進行招標

招投標具體流程及注意事項有哪些?

一、購買招標文件及相關資料的注意事項:

(一)投標人應按招標公告要求,在規(guī)定的時間內(nèi)委派本單位正式職工,攜帶本人身份證原件和復印件到招標采購交易市場購買招標文件及相關資料,不得委托他人代購。身份證復印件應當清晰,不得使用傳真件代替。

(二)招標文件購買人必須是本單位正式職工,有單位在法人所在地為其繳納的社會養(yǎng)老保險和與其簽訂的一年以上勞動合同,否則在資格審查時不予通過。

(三)招標文件購買人必須仔細核對所購招標文件及相關資料是否完整。

二、提交投標文件的注意事項:

(一)投標文件應按規(guī)定密封投標文件編制人員應仔細閱讀并正確理解招標文件中的相關章節(jié),嚴格按照“投標文件的編制”和“投標文件的提交”中的要求分別包裝,確保章印齊全,密封完好。多標段投標時,更要細致檢查,防止錯裝或混裝。

(二)投標文件應在規(guī)定時間內(nèi)送達負責送達投標文件的人員應及早做好準備,提前到場,外地投標人要關注天氣和道路交通狀況,如遇惡劣天氣,宜在開標前一天到達東臺。另外,如有招標文件中提及的可享受優(yōu)先中標條件的獲獎證書或批文原件,須在遞交投標文件的同時(或之前)提交東臺市招標采購交易市場。

三、提交投標擔保金的注意事項:

為有效遏制借資質(zhì)招聘現(xiàn)象,招標文件中規(guī)定了投標保證金的提交方式和具體要求,投標人應當嚴格遵守。

(一)投標人在東臺市區(qū)金融機構開戶的,必須使用轉賬支票,未在東臺市區(qū)金融機構開戶的,必須使用銀行匯票,且必須從企業(yè)工商注冊所在地的基本賬戶中匯出。如采用現(xiàn)金、電匯或從一般賬戶和分支機構匯出,均為不符合要求的投標擔保。(二)投標人不必提前辦理投標保證金的進賬手續(xù),如果中標,則辦理進賬手續(xù);如果未能中標,則憑臨時收據(jù)退還原轉賬支票或銀行匯票。

(三)凡進入東臺市招標采購交易市場招標的項目,投標保證金的繳納戶名應為:“東臺市招標投標管理中心”,不得多字或少字,否則銀行不予受理,該投標保證金無效。

(四)投標保證金使用銀行匯票方式的,必須提供完整的兩聯(lián),少一聯(lián)或使用復印件均為無效。

四、資格審查環(huán)節(jié)的注意事項:

(一)不要將失效的證書復印件裝訂在資格審查資料中。投標人要及時辦理證書延期手續(xù),變更后要通知投標文件編制人員,及時清理失效證書復印件。

(二)項目部成員和招標文件購買人的養(yǎng)老保險、勞動合同必須齊全,且養(yǎng)老保險應為投標單位為其繳納的,而非個人繳納。各投標人應及時到勞動保障部門辦理職工養(yǎng)老保險手續(xù),沒有手續(xù)的即視為該人員不是投標單位正式職工。

(三)銀行對賬單應從投標單位基本賬戶出票,且應在規(guī)定期限內(nèi)每天保持招標文件明確的賬面余額。投標單位經(jīng)辦人應認真閱讀招標公告和招標文件中對資金的要求,及時向單位領導和財務負責人匯報,提前準備資金,在開標前一天到銀行辦理規(guī)定期限內(nèi)的對賬單,并提醒銀行加蓋該機構公章(或業(yè)務章)。

(四)資格審查所需的相關原件資料應提前準備,等待核查,切忌抱有僥幸心理。如未提供,資格審查委員會將按資料缺項處理,資格審查不予通過。

五、開評標過程中應注意的事項:

(一)項目經(jīng)理或建造師、法定代表人或委托代理人必須參加開標會議,遵守會議紀律,不要遠離開標現(xiàn)場。到時不能出場,其投標無效。

(二)對于未使用工程量清單光盤的項目(如綠化、水利等),要加強工程量(包括小數(shù)點后尾數(shù))、單位、項目內(nèi)容等校對工作;對于采用工程量清單光盤招標的項目,投標單位在刻錄完投標文件后,應采用光盤中的數(shù)據(jù)查看功能檢查所刻錄的文件是否完整、準確。

(三)應按招標文件規(guī)定的費率計取不可競爭費用。不可競爭費用會因工程性質(zhì)不同、造價不同、專業(yè)不同有一定的變化,投標人要先根據(jù)招標文件的規(guī)定正確計取各個項目的費率。

(四)合理確定投標報價。投標企業(yè)要積累資料,了解市場行情,制定企業(yè)定額,不必采取片面壓價的方法取得中標。投標報價過低不會中標,甚至會低于最低限價成為廢標。

(五)施工組織設計的編制應符合工程實際,詳略得當。技術標書編制人員應熟悉圖紙,必要時勘察工程現(xiàn)場,僅憑以往的經(jīng)驗,隨便搬搬抄抄,是不可能編制一份合格的施工組織設計的。

(六)準確回答評委的質(zhì)詢。投標人應委托本單位懂業(yè)務、懂技術(包括商務、技術)并且熟悉投標項目全部情況的人員參加開標會議,接受評委的質(zhì)詢。投標人答非所問,評標委員會將不予采納。

六、退還投標擔保金(不出借資質(zhì)承諾金)的流程

中標人與招標人簽訂合同——→中標人向招標人提交履約擔保金——合同提交市招標投標管理中心審查備案——繳納綜合服務費招標人核實進場人員——開具正式***并經(jīng)招標人簽字確認后到市招標投標管理中心辦理退款手續(xù)——款項退還至中標人企業(yè)基本賬戶。

七、中標后施工時注意事項

(一)投標文件中明確的項目負責人(注冊建造師或項目經(jīng)理)及項目部成員應確保到位。

(二)不得非法轉包、分包,確需分包的,應符合相關分包規(guī)定,在征得發(fā)包人書面同意后,方可進場。

(三)項目負責人或項目部成員離開施工現(xiàn)場的,應按規(guī)定履行請銷假手續(xù),請假以書面為準,銷假以考勤登記為據(jù)。

(四)如有特殊情況,確需更換項目負責人時,應報主管部門和同級紀委同意,并到市招標投標管理中心重新押證。

(五)施工圖設計變更或現(xiàn)場簽證應按照《東臺市人民政府關于印發(fā)〈關于加強工程建設項目變更和竣工結算監(jiān)督管理的暫行辦法〉的通知》(東政發(fā)[2005]114號文)規(guī)定執(zhí)行。以預留金進入總包的分包項目和甲供材應按規(guī)定組織招標。

招標的注意事項是什么?基本流程有哪些?

招標注意事項:

1、采購范圍和內(nèi)容,一定要明確,要在招標文件中說完全。

2、對于招標文件的澄清要求,一定要讓投標方以書面方式提出,采購機構與最終用戶商量后,以書面方式回答。避兔口頭問答和澄清。這是避免以后糾紛的重要辦法。

3、如果對于投標有特殊要求,比如:允許報出”折扣”,允許報出同時中標多”包"的優(yōu)惠條件,則應當在招標文件中用黑體字標明:"必須在開標一覽表中注明,開標時唱出,方才有效,"等等內(nèi)容。避免部分內(nèi)容不公開,引起誤解、爭議和投訴。

4、出售招標文件的登記表,應當每個投標方單獨一張。還要求注明擬投標的是某某制造廠還是某某代理商。不可共用一張表格,那樣容易泄露消息。

5、如果開標地點變化,與出售標書的地點不一致,比如,在外租用開標會議室的情況,一定要用書面通知的辦法,而且要求投標方回復收悉,最好是傳真方式。對于外地投標方,考慮其可能不熟悉地理位置,應當說明白,最好附一個簡圖。如果有單行路等交通限制的,也應說明。

6、如果在某會議室開標,最好另外告知采購機構工作人員的移動電話,或者就近的固定電話。這是為了防止投標方臨時需要聯(lián)系,而找不到采購機構具體聯(lián)系人的情況。

7、如果在某高層寫字樓或賓館的會議室開標,應當注意寫明會議室的房間號碼。避免投標方在投標截至時間前趕到,匆匆忙忙,找不到準確的投標地點。

8、如果在某高層寫字樓或賓館的會議室開標,應當注意通知大樓的服務臺、保衛(wèi)和或本單位的其他人員,不得擅自接收和簽收投標文件。以防止個別投標方鉆孔子,在投標時間截至時間已過時,借口已向采購機構投標。

9、如果投標方可能采用現(xiàn)金作為投標保證金時,應該提醒他們最好提前半小時到場,以免因為盤點現(xiàn)鈔耽誤,影響準時開標。

10、采購機構應當準備一些檔案袋、熒光筆、塑料繩、粘膠帶、印油、膠水等物品,當投標方的投標文件沒有按照規(guī)定密封時候,采取適當措施。避免因為枝節(jié)問題,導致廢標。

11、開標大會的簽到表,應當分設。投標方單獨一張簽到表。最終用戶代表和其他工作人員-張表;評委(和或公證人員,紀檢監(jiān)督人員等)單獨一張表。避免不必要的信息泄露。采購機構的有關人員,也應簽到。

12、對于采用計算機抽取辦法產(chǎn)生的評標委員,不宜僅僅為了保密,而使評委匆匆忙忙,糊里糊涂參加評標。盡可能使其了解評標涉及的主要技術要求內(nèi)容,有所準備。此外,盡可能提前使其熟悉采購招標涉及的法律法規(guī)。

13、不宜采取對待學生參加考試的辦法對待參加評標的專家。現(xiàn)在,專家多是“業(yè)余的”,大多專家不是為了幾個“評標咨詢費"來的,而是出于責任和榮譽感等等。某種意義上講,專家是客人,是請來幫忙的。為了保密,是采取“臨時上繳手機”的措施,還是”要求關閉手機”,”都放在桌面上”?是先發(fā)聘書,再簽“評標承諾書”;還是只立“責任狀”;是允許專家就較復雜的技術問題討論,還是規(guī)定"-律獨立評標,不得交頭接耳”,做法不同,人性味道不同,效果也各異。

14、如果開標大會邀請公證處參加并公證,則應當要求公證人員必需著裝。而且事先特別提醒最終用戶代表、評委、和投標方代表,帶齊身份證,資質(zhì)證等文件證明的原件,以備查。

15、如果開標后,安排有澄清或者質(zhì)詢,則必須要求投標方等候或者留下移動電話以便聯(lián)系。在此情況下,不可只詢問質(zhì)詢意向中的一兩家,而對其他投標方在等候幾個小時后,告訴"不問了,回去吧”。那樣不僅僅對投標人員沒有"人性味”,而且容易激怒他們,引發(fā)投訴。最后,發(fā)布中標結果公示時,應當考慮告知投標方各自不中標的原因。

16、應當注意保存所有開標評標的原始文件資料,包括簽到表、評委的評標質(zhì)詢問答記錄(最好有評標全程記錄或者錄音錄像)、評委打分原始表格等等。-律要求用不退色的墨水筆書寫,不可使用鉛筆。

17、不僅僅要求評委和所有工作人員對評標過程細節(jié)保密,而且需要提醒采購機構的其他領導和工作人員,最終采購單位的有關領導注意保密。泄密、不負責任的部分透漏相關情況或者讓投標方道聽途說得到小道消息,容易引發(fā)不必要的爭議和投訴。

18、注意保管計算機中的招投標有關信息,包括各個投標方聯(lián)系電話,評委的信息以及評標報告等。如果辦公室的計算機處容易有外人來來往往,需特別注意。

19、添加刻錄機。每個項目(或者幾個項目)的采購招標結束后,將資料刻成光盤保管,便于今后參考。而且,如果招標文件含有附錄圖紙,則刻成光盤,比復印工程圖方便,價格還便宜。

20、提倡項目采購人員,每次招標結束后,寫下項目小結和體會,日積月累,總會有進步。

招標基本流程:

①招標準備;

②發(fā)布資格預審公告和招標公告;

③發(fā)售資格預審文件;

④編制、遞交資格預審申請文件;

⑤組織資格評審、確定合格投標人名單、發(fā)出投標邀請書;

⑥發(fā)售招標文件;

⑦踏勘項目現(xiàn)場、投標預備會;

⑧編制、遞交投標文件;

⑨開標、評標(完成評標報告)、中標(發(fā)中標通知書);

⑩簽訂合同。

企業(yè)招標的詳細流程步驟和注意事項是什么?

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招標人準備工作

一、項目立項

提交項目建議書

提交項目建議書主要內(nèi)容有:投資項目提出的必要性,擬建規(guī)模和建設地點的初步設想,資源情況、建設條件、協(xié)作關系的初步分析,投資估算和資金籌措設想,項目大體進度安排經(jīng)濟效益和社會效益的初步評價等。

編制項目預可行性研究、可行性研究報告并提交

編制項目預可行性研究、可行性研究報告并提交主要內(nèi)容有:國家、地方相應政策,單位的現(xiàn)有建設條件及建設需求;項目實施的可行性及必要性;市場發(fā)展前景;技術上的可行性;財務分析的可行性;效益分析(經(jīng)濟、社會、環(huán)境)等。

二、建設工程項目報建

招標人持立項等批文向工程交易中心的建設行政主管部門登記報建。

三、建設單位招標資格

有從事招標代理業(yè)務的營業(yè)場所和相應資金

有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業(yè)力量

如果沒有資格自行組織招標的,招標人有權自行選擇招標代理機構,委托其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構。

四、辦理交易證

招標人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。

編制資格預審、招標文件文件

一、編制資格預審文件

資格預審文件內(nèi)容:資格預審申請函、法定代表人身份證明、授權委托書、申請人基本情況表、近年財務狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況、其他材料。

二、編制招標文件

(一)招標文件內(nèi)容

招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術標準及要求、投標文件格式。

(二)編制招標文件注意事項

明確文件編號、項目名稱及性質(zhì);

投標人資格要求;

發(fā)售文件時間;

提交投標文件方式,地點和截止時間。招標文件應明確投標文件所提交方式,能否郵寄,能否電傳。投標文件應交到什么地方,在什么時間。

三、投標文件的編制要求

內(nèi)容包括:投標函及投標函附錄、法定代表人身份證明或授權委托書、投標保證金、已標價工程量清、施工組織設計、項目管理機構、其他材料、資格審查資料 。

投標的語言;

投標文件的構成;

投標文件的裝訂;

投標文件的式樣和簽署;

投標報價;

四、投標有效期

招標文件應當根據(jù)項目的情況明確投標有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標后由于種種原因無法定標,執(zhí)行機構和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執(zhí)行機構的這種要求,其保證金不會被沒收。

五、投標文件的密封遞交

投標人應按招標文件的要求進行密封和遞交:

譬如有時執(zhí)行機構要求投標人將所有的文件包括“價格文件”、“技術和服務文件”“商務和資質(zhì)證明文件”密封在一起,有時根據(jù)需要也會分別單獨密封自行遞交,這根據(jù)實際情況而定,但必須在招標文件中明確。

投標人應保證密封完好并加蓋投標人單位印章及法人代表印章,以便開標前對文件密封情況進行檢查。

六、廢標

屬以下情形者作廢標處理:

投標文件送達時間已超過規(guī)定投標截止時間(公平、公正性);

投標文件未按要求裝訂、密封;

未加蓋投標人公章及法人代表、授權代表的印章,未提供法人代表授權書;

未提交投標保證金或金額不足,投標保證金形式不符合招標文件要求及保證金、匯出行與投標人開戶行不一致的;

投標有效期不足的;

資格證明文件不全的;

超出經(jīng)營范圍投標的;

投標貨物不是投標人自己生產(chǎn)的且未提供制造廠家的授權和證明文件的;

采用聯(lián)合投標時,未提供聯(lián)合各方的責任的義務證明文件的;

不滿足技術規(guī)格中主要參數(shù)和超出偏差范圍的發(fā)布招標公告的等。

發(fā)布資格預審公告

編制資格預審公告

編制資格預審公告內(nèi)容包括:招標條件、項目概況與招標范圍、資格預審、投標文件的遞交、招標文件的獲取、投標人資格要求等。

發(fā)布媒介

在工程交易中心的網(wǎng)站發(fā)布招標公告。發(fā)布的媒介有《中國日報》、《中國經(jīng)濟導報》、《中國建設報》和《中國采購與招標網(wǎng)》(此處已調(diào)整為10號令的要求),招標公告在媒體或網(wǎng)站發(fā)布的有效時間為5個工作日。

資格預審

一、出售資格預審文件

出售資格預審文件

二、接受投標單位資格預審申請

接受投標單位資格預審申請

三、對潛在投標人進行資格預審

(一)接受資格預審文件

(二)組建資格預審委員會由招標人組建評審小組,包括財務、技術方面的專門人員。

(三)評審程序

初步審查:資格預審文件進行完整性、有效性及正確性的資格預審。

詳細審查:營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級等 財務方面:是否有足夠的資金承擔本工程。投標人必須有一定數(shù)量的流動資金。施工經(jīng)驗:是否承擔過類似本工程項目,特別是具有特別要求的施工項目;近年來施工的工程數(shù)量、規(guī)模。人員:投標人所具有的工程技術和管理人員的數(shù)量、工作經(jīng)驗、能力是否滿足本工程的要求。

設備:投標人所擁有的施工設備是否能滿足工程的要求。

(四)澄清

審查委員會要求申請人,以書面形式對資格預審文件中的不明確的地方給予解釋說明。

范圍:申請文件中不明確的內(nèi)容進行書面澄清或說明;申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實質(zhì)性內(nèi)容并作為其組成部分。

(五)方法

般在公告中會載明評審方法,評審方法一般由合格制和有限數(shù)量制。

(六)審查報告

審查委員會完成審查后,確定通過資格預審的申請人名單,并向招標人提交書面審查報告。通過詳細審查申請人的數(shù)量不足3個的,招標人重新組織資格預審或不再組織資格預審而采用資格后審方式直接招標。

(七)通過評審的申請人名單確定

通過評審的申請人名稱,一般由招標人根據(jù)審查報告和資格評審文件規(guī)定確定。

四、投標采購需要邀請

投標采購需要邀請

發(fā)售招標文件及答疑、補遺

一、出售招標文件

向資格審查合格的投標人出售招標文件、圖紙、工程量清單等材料。自出售招標文件、圖紙、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止,為五個工作日。招標人應當給予投標人編制投標文件所需的合理時間,最短不得少于二十日,一般為了保險,自招標文件發(fā)出之日起至提交投標文件截止之日止為二十五日。

二、現(xiàn)場勘察和標前會議

(一)踏勘組織各投標單位現(xiàn)場踏勘,不得單獨或分別組織一個投標人進行現(xiàn)場踏勘。

(二)標前會議所有投標人對招標文件中以及在現(xiàn)場踏勘的過程中存在的疑問在標前會議中進行答疑過程。

三、補遺

補遺招標人對以發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知投標人,解答的內(nèi)容為招標文件組成部分。

接收投標文件

接收投標人的投標文件及投標保證金,保證投標文件的密封性。

抽取評標專家

在開標前兩個小時內(nèi),在相應的專業(yè)專家?guī)祀S即抽取評標專家,另招標人派出代表(具有中級以上相應的專業(yè)職稱)參與評標。

開標

一、時間、地點

時間為招標文件中載明的時間,地點為工程交易中心。

二、參會人員簽到

招標人、投標人、公證處、監(jiān)督單位、紀檢部門等與會人員簽到。

三、投標文件密封性檢查

開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證 。

四、主持唱標

五、開標過程記錄,并存檔備查

投標文件評審

一、評標委員會組建

評標委員會由專家和招標人代表組成,一般由招標人代表擔任委員會主任,專家在開標前由招標人在專家?guī)斐槿。覍<倚畔⑿璞C堋ζ鋵<矣小盎乇茉瓌t”。

二、評標準備

(一)工作人員及評委準備

工作人員向評委發(fā)放招標文件和評標有關表格,評委熟悉招標項目概況、招標文件主要內(nèi)容和評標辦法及標準等內(nèi)容并明確招標目的、項目范圍和性質(zhì)以及招標文件中的主要技術要求和標準和商務條款等。

(二)根據(jù)招標文件對投標文件做系統(tǒng)評審和比較

三、初步評審

(一)投標文件的符合性鑒定

投標文件的有效性

投標文件的完整性

與招標文件的一致性

(二)對投標文件的質(zhì)疑,以書面方式要求投標人給予解釋、澄清。

(三)廢標的有關情況需與招標文件和國家有關規(guī)定相符合。

四、詳細評審

(一)工作人員工作

評標輔助工作人員協(xié)助做好評委對各投標書評標得分的計算、復核、匯總工作。

(二)評審程序

技術評估

主要內(nèi)容有施工方案的可行性、施工進度計劃的可靠性、施工質(zhì)量的保證、工程材料和機械設備供應的技能符合設計技術要求、對于投標文件中按照招標文件規(guī)定提交的建議方案做出技術評審 。

商務評估

主要內(nèi)容有審查全部報價數(shù)據(jù)計算的正確性、分析報價數(shù)據(jù)的合理性、對建議方案的商務評估。

投標文件的澄清

評標委員會可以約見投標人對其投標文件予以澄清,以口頭或書面形式提出問題,要求投標人回答,隨后在規(guī)定的時間內(nèi)投標人以書面形式正式答復,澄清和確認的問題必須由授權代表正式簽字,并作為投標文件的組成部分。

五、評標報告

報告內(nèi)容主要有基本情況和數(shù)據(jù)表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、廢標情況說明、評標標準、評標方法或者評標因素一覽表、評分比較一覽表、經(jīng)評審的投標人排序以及澄清說明補正事項紀要等。

評標報告由評標委員會成員簽字。

提交書面評標報告并評標委員會解散。

六、舉薦中標候選人

評標委員會推薦的中標候選人應當限定在1~3人,并標明排序。

定標

對評標結果在市工程交易中心網(wǎng)站進行公示,公示時間不得少于三個工作日。

發(fā)出建設工程中標通知書

一、發(fā)出中標通知書

發(fā)出中標通知書

二、談判準備

談判準備

談判人員的組成 ;

注重相關項目的資料收集工作;

對談判主體及其情況的具體分析;

明確談判的內(nèi)容,對于合同中既定的,沒有爭議、歧義、漏洞和有關缺陷的條款任何一方?jīng)]有討價還價的余地;

擬訂談判方案。

簽約前合同談判及簽約

一、簽約前合同談判

在約定地點進行談判,在談判過程中要把主動權爭取過來,不要過于保守或激進,注意肢體語言和語音、語調(diào),正確駕馭談判議程,站在對方的角度講問題,貫徹利他害他原則。

二、簽約

招標人與中標人在中標通知書發(fā)出30個工作日之內(nèi)簽訂合同,并交履約擔保。

退還投標保證金

招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內(nèi),應當向中標人和未中標人的投標人退還投標保證金。

附:一個投標經(jīng)理的標書檢查筆記

對于投標人來說,最痛苦的莫過于辛辛苦苦、加班熬夜做的標書,不到2分鐘就廢掉了。如果是公司自身實力不行,那也沒得說。但是,我們研究過很多案例,發(fā)現(xiàn),大部分投標人被廢標的原因是由于投標人對招標文件研究不夠深入,細節(jié)處理失當而導致的廢標。

因此,如何檢查投標文件,對于投標人來說,是至關重要的一件事。

▎本文來源于筑龍電子招投標、建筑業(yè)那點事兒、新魯班,如涉及版權問

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